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個人情報保護方針
Privacy Policy

　株式会社OKINA－翁（以下「当社」といいます。）は、食品卸売業、商社事業、輸出入関連事業、国内外の取引先との事業開発、その他当社が定款に定める事業を行うにあたり、お客様、お取引先様、協力会社様、採用応募者様、その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。
　当社は、「未来は、預かりもの。」という理念のもと、個人情報もまた、お客様および関係者の皆様からお預かりした大切な情報資産であると認識し、法令を遵守し、誠実かつ安全な管理に努めます。
　本方針は、当社が取得する個人情報の内容、利用目的、管理方法、第三者提供、開示等の請求手続、Cookie等の利用その他個人情報の取扱いについて定めるものです。
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第1条　基本方針

　当社は、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取得、利用、管理いたします。
　当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的をできる限り明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
　当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないよう必要な管理体制を整備します。
　当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。

第2条　取得する個人情報

　当社は、事業活動およびウェブサイト運営にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
1. お問い合わせに関する情報 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、連絡履歴、商談内容、その他お問い合わせ対応に必要な情報。
2. お取引先様に関する情報 氏名、会社名、所在地、電話番号、メールアドレス、部署名、役職、担当業務、取引内容、契約内容、請求・支払に関する情報、商談記録、名刺情報、その他取引管理に必要な情報。
3. 仕入先・メーカー・協力会社に関する情報 担当者氏名、会社名、所在地、連絡先、商品情報、品質管理情報、物流情報、契約情報、許認可・認証に関する情報、その他調達・供給体制の構築に必要な情報。
4. 採用応募者に関する情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、履歴書、職務経歴書、資格、経歴、志望動機、面接記録、その他採用選考に必要な情報。
5. ウェブサイト利用者に関する情報 IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、閲覧ページ、閲覧日時、Cookie情報、アクセスログ、当社ウェブサイトの利用状況に関する情報。
6. その他 当社の事業活動に関連して、本人から直接提供された情報、または適法な方法により取得した情報。

第3条　個人情報の利用目的

　当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1. お問い合わせ対応
お問い合わせ、資料請求、相談、苦情、依頼その他の連絡に対応するため。
2. 商談・契約・取引管理
商談、見積、契約締結、受発注、納品、請求、支払、連絡、取引管理、アフターサービスを行うため。
3. 食品卸売・商社事業の運営
商品の仕入、販売、流通、品質確認、物流手配、納品管理、在庫管理、取引先管理、供給体制の構築を行うため。
4. 国内外取引および輸出入関連業務
国内外の取引先との連絡、契約、書類作成、物流手配、通関・輸出入関連業務、法令対応、品質・安全確認を行うため。
5. 取引先・仕入先・協力会社の審査および管理
取引開始前の確認、本人確認、法人確認、許認可確認、反社会的勢力の排除確認、信用確認、品質管理、コンプライアンス確認を行うため。
6. 商品・サービスの案内
当社の事業、商品、サービス、取組、イベント、商談機会、提携機会等に関するご案内を行うため。
7. ウェブサイトの運営・改善
当社ウェブサイトの利便性向上、閲覧状況の分析、表示改善、セキュリティ確保、不正アクセス防止のため。
8. 採用活動
採用応募者への連絡、採用選考、面接、結果通知、入社手続、採用後の人事管理のため。
9. 法令・行政対応
法令に基づく届出、報告、記録保存、行政機関・公的機関への対応、紛争防止、紛争解決のため。
10. その他
上記各目的に付随する業務を行うため。

第4条　利用目的の変更

　当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。
　利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的について、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表または通知します。

第5条　個人情報の第三者提供

　当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人情報が提供される場合で、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
・その他法令により認められる場合

第6条　外国にある第三者への提供

　当社は、将来的に海外の取引先、物流会社、メーカー、販売先、業務委託先その他外国に所在する第三者へ個人情報を提供する必要が生じる場合があります。
　その場合、当社は、法令に従い、本人の同意取得、提供先の体制確認、必要な情報提供その他適切な措置を講じたうえで個人情報を取り扱います。
　現時点において、当社が外国にある第三者へ個人情報を継続的に提供する具体的な取扱いを開始する場合には、必要に応じて本方針を改訂し、公表します。

第7条　個人情報の共同利用

　当社は、事業運営上必要な範囲において、当社の関係会社、提携先、協力会社等と個人情報を共同利用する場合があります。
　共同利用を行う場合には、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名または名称等を、あらかじめ本人に通知し、または当社ウェブサイトにて公表します。
　現時点において共同利用を行っていない場合、共同利用を開始する際には、必要事項を明示します。

第8条　業務委託先への提供

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の業務を外部事業者に委託する場合があります。
・ウェブサイト管理
・サーバー管理
・メール配信
・会計・税務・法務関連業務
・物流・配送関連業務
・商品管理・在庫管理
・決済・請求関連業務
・採用管理
・その他当社事業運営に必要な業務
　この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

第9条　安全管理措置

　当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
1. 組織的安全管理措置
個人情報の取扱責任者を定め、個人情報を取り扱う範囲、担当者、取扱方法を明確にします。
個人情報の漏えい等が発生した場合、または発生したおそれがある場合には、速やかに事実確認を行い、必要な対応を行います。
2. 人的安全管理措置
役員、従業員、業務委託先等に対し、個人情報保護に関する教育および注意喚起を行います。
業務上知り得た個人情報を正当な理由なく第三者へ漏らさないよう管理します。
3. 物理的安全管理措置
個人情報を含む書類、記録媒体、端末等について、盗難、紛失、持出し、不正閲覧を防止するための管理を行います。
不要となった書類やデータは、復元困難な方法により廃棄または削除します。
4. 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス制限、パスワード管理、二段階認証、ウイルス対策、通信暗号化、バックアップ等の必要な措置を講じます。
5. 外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国における個人情報保護制度を把握し、必要な安全管理措置を講じるよう努めます。

第10条　Cookie等の利用について
　当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、アクセス状況の分析、ウェブサイトの改善、セキュリティ確保のため、Cookieその他類似技術を使用する場合があります。
　Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて利用者の端末に保存される小さな情報ファイルです。
　Cookieにより取得される情報には、利用者の閲覧履歴、利用環境、アクセス日時等が含まれる場合がありますが、当社がCookieのみを用いて特定の個人を識別することはありません。
　利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できない場合があります。

第11条　Google Analytics等の利用
　当社ウェブサイトでは、アクセス状況の分析およびウェブサイト改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
　Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者のウェブサイト利用状況に関する情報を収集します。これらの情報は、通常、個人を直接特定するものではありません。
　Google Analyticsにより収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。
　利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化すること、またはGoogleが提供するオプトアウト機能を利用することにより、Google Analyticsによる情報収集を制限することができます。

第12条　広告配信・マーケティングツールの利用
　当社は、将来的に広告配信、マーケティング分析、問い合わせ管理、メール配信等の外部サービスを利用する場合があります。 これらのサービスを利用する場合には、取得する情報、利用目的、提供先、オプトアウト方法等について、必要に応じて当社ウェブサイト上で公表します。

第13条　保有個人データに関する開示等の請求
　本人は、当社が保有する個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求することができます。
　当社は、本人からこれらの請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応します。
　ただし、法令により当社が対応義務を負わない場合、または本人もしくは第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。

第14条　本人確認
　当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求を受けた場合、なりすまし等を防止するため、本人確認書類の提出その他合理的な方法により本人確認を行うことがあります。
　代理人による請求の場合には、代理権を確認できる書類の提出を求めることがあります。

第15条　個人情報の保存期間
　当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が求められる期間、適切に保存します。
　保存期間を経過した個人情報、または利用目的に照らして不要となった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

第16条　未成年者の個人情報
　当社は、未成年者の個人情報についても適切に取り扱います。
　未成年者が当社に個人情報を提供する場合には、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得ていただくものとします。

第17条　採用応募者の個人情報
　当社は、採用応募者の個人情報を、採用選考、連絡、面接、採用可否の判断、入社手続、採用後の人事管理のために利用します。
　採用に至らなかった応募者の個人情報については、法令上必要な保存期間または採用活動上必要な期間を経過した後、適切な方法により削除または廃棄します。

第18条　個人関連情報の取扱い
　当社は、Cookie情報、アクセスログ、広告識別子、閲覧履歴等、個人関連情報を取り扱う場合があります。
　これらの情報を第三者から取得し、当社が保有する個人データと照合して個人データとして利用する場合には、法令に従い必要な確認および対応を行います。

第19条　仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い
　当社は、事業分析、サービス改善、統計資料作成等の目的で、法令に従い、仮名加工情報または匿名加工情報を作成または利用する場合があります。
　その場合、特定の個人を識別できないよう適切な加工を行い、法令および社内規程に従って安全に管理します。

第20条　個人情報の漏えい等への対応
　当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、または発生したおそれがある場合には、速やかに事実関係を確認し、被害拡大防止、再発防止その他必要な措置を講じます。
　法令に基づき報告または本人通知が必要な場合には、個人情報保護委員会その他関係機関への報告および本人への通知を適切に行います。

第21条　法令遵守および継続的改善
　当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、社会的要請、技術環境の変化に対応し、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善を行います。

第22条　本方針の改訂
　当社は、法令改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、外部サービス利用状況の変更その他必要に応じて、本方針を改訂することがあります。
　改訂後の本方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
　重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。

第23条　お問い合わせ窓口
　本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求、苦情または相談については、
本社問い合わせ窓口までご連絡ください。

（CONTACTにございます。）

制定日：令和7年12月24日
最終改訂日：令和8年7月3日